REUNION APE

REUNION APE

Ordre du jour réunion APE

du 12 avril 2013

1-Approbation du Procès verbal du 29 mars

2-Kermesse du 8 juin

-discussion et validation pour les stands, ticket, spectacle, lots....

3-Fun cars du 5 mai

-vente de gâteaux, il faut 3 personnes pour le stand (qui fait les gâteaux ? L'APE ou les parents?)

4-Fermeture d'une classe pour la rentrée scolaire prochaine

PROCES VERBAL

REUNION

APE MOYAUX du 29/03/2013

Heure de début de la réunion : 

 18h30

Lieu

 Ecole René Coty de Moyaux

Liste des personnes présentes :

- Julie MUSSLE

- Vincent FOUILLET

- Emmanuel GRANDVAL

- Christophe MUSSLE

- Karine MAHEUT

- Audrey Boinet

- Céline Gardy

- Magalie Dutheil

Rappel de l'ordre du jour :

1- Approbation du procès verbal du 15 février

2- Bilan financier du loto du 23 mars

3- Utilisation des bénéfices du loto

4- Planning vente de gâteaux pour avril

5- Kermesse du 08 juin

6- Point sur l'état d'avancé de la foire à tout

7- Choix d'une date pour une prochaine réunion

Au début de la séance, Mr Musslé (le président) a annoncé la démission de Mme Solange Donzé

(vice présidente) pour des raisons personnelles. Mais, elle souhaite malgré tout continuer à aider l'équipe de l'APE en cas de besoin et selon ses possibilités.

1- Approbation du procès verbal du 18 janvier

L’ensemble des personnes présentes a approuvé le dernier procès verbal.

Pour : 8

Contre : 0

2- Bilan financier du loto du 23 mars

La soirée du loto a été un vrai succès : environ 350 personnes pour un bénéfice de 2581,31 euros.

Intermarché a repris tout le surplus de boissons.

Néanmoins, des avis un peu divergents ont été émis par l'équipe de l'APE concernant l'animateur de la soirée.

Karine Maheut (la secrétaire) se propose de faire un courrier de remerciement pour toutes les personnes qui ont offert des lots pour le loto.

De même qu'un mot sera mis dans les cahiers des enfants pour informer de la réussite de cette manifestation.

3- Utilisation des bénéfices du loto

L'équipe de l'APE souhaite offrir un cadeau au CM2 en fin d'année. Plusieurs propositions ont été faites :

dictionnaire d'anglais, des entrées pour la piscine, un stylo plume, un samedi après midi au bowling. Ces idées seront rediscutées lors d'une prochaine réunion.

Mr Mussle a rappelé que l'APE participait à la sortie à Nantes pour les classes de CM1 et CM2, et par conséquent, il a proposé une idée de sortie pour les 3 autres classes :

une journée à Cerza. Il a présenté un devis pour le transport et un devis pour Cerza, ainsi que le déroulement de la journée.

Pour : 8

Contre : 0

Mme Maheut va faire un courrier de proposition de sortie qui sera remis à Mme Beaudouin (directrice de l'école) dès lundi, avec une demande de réponse pour la fin de la semaine afin de répondre au plus vite aux devis.

4- Planning vente de gâteaux pour avril

05 avril : Mr Musslé et Mr Fouillet

12 avril : Mr Musslé et Mme Dutheil

10 mai : Mr Musslé et Mme Gardy

17 mai : Mr Musslé et Mr Fouillet

Le 19 avril aura lieu le carnaval de l'école, par conséquent, les gâteaux prévus ce jour seront donnés pour le goûter du carnaval. Donc pas de vente ce jour.

5- Kermesse du 8 juin

Mr Musslé souhaite faire de cette kermesse un moment vraiment magique pour les enfants. Pour cela, il fait part d'un devis pour la location de structures gonflables et d'une machine à pop corn :

Jumpair loisirs pour un montant de 855 euros tout compris (installation, gonflage, démontage, …) ou 770 euros sans la machine à pop corn (installation, gonflage, démontage...).

Mr Musslé doit faire la demande auprès de la mairie pour l'autorisation d'utilisef le terrain de foot qui se trouve à côté de la salle Michel d'Ornano pour pouvoir installer ces structures.

Mr Musslé a aussi proposé un spectacle de magie.

Les clefs de la salle Michel d'Ornano seront à récupérer le 07 juin à 14h00.

6- Point sur l'avancé de la foire à tout

 Ce sujet n'a pas été abordé lors de cette réunion, par manque de temps.

7-Choix d'une date pour une prochaine réunion

La prochaine réunion de l'APE aura lieu le vendredi 12 avril à partir de 18h00 (salle ABC de l'école René Coty). Cette réunion sera basée essentiellement sur la préparation de la kermesse.

Puis une autre aura lieu le vendredi 17 mai à partir de 18h00.

*Heure de fin de la réunion

20h00

Signature du président  Signature du secrétaire

Ordre du jour réunion APE du 29 MARS

1-Approbation du Procès verbal du 15 février

2-Bilan financier du loto du 23 mars

3-Utilisation des bénéfices du loto
 -cadeau de fin d'année des CM2
 -achat pour l'école
 -sortie pour les enfants
etc..........

4-Planning vente de gâteaux pour Avril

5-Kermesse du 8 juin
 -discussion autour du déroulé de la journée (jeux gonflable, concert le soir …......)

6-Point sur l'état d'avancé de la foire à tout
 -papier administratif
 -réservations et propagande

7-Choix d'une date pour une prochaine réunion

PROCES VERBAL

REUNION

APE MOYAUX du 15/02/2013

*Heure de début de la réunion : 18h30

 *Lieu : École René Coty de Moyaux

*Liste des personnes présentes : 

- Graziella HAUCOURT 

- Julie MUSSLE

- Vincent FOUILLET 

- Emmanuel GRANDVAL 

- Christophe MUSSLE 

- Karine MAHEUT 

- Audrey BOINET 

- Nathalie CORBEL 

- Solange DONZE 

- Céline GARDY

Rappel de l'ordre du jour : 

1- Approbation du procès verbal du 18 janvier 

2- Voyage à Nantes des CM1 et des CM2 

3- Loto du 23 mars 

4- Discussions sur les besoins de la classe de CE2 remontés par Audrey 

5- Choix d'une date pour une prochaine réunion de l'APE

1- Approbation du procès verbal du 18 janvier 

L’ensemble des personnes présentes a approuvé le dernier procès verbal. 

Pour : 11 

Contre : 0 

2- Voyage à Nantes des CM1 et des CM2 

Le prix pour le voyage à Nantes pour les classes de CM1 et CM2 est de 4200 euros, pour 36 enfants et 4 accompagnateurs. 

Le bureau de l'APE décide de participer à cette sortie à hauteur de 500 euros. 

Solange Donze se charge de remettre le chèque à la mairie dès lundi prochain. 

Pour : 11 

Contre : 0

3- Loto du 23 mars 2013 

* Communication (diffusion des affiches et des flyers), mise en place de binômes pour la diffusion des affiches et des flyers 

Répartition de la distribution des affiches du loto dans les différentes communes : 

- Cormeilles Solange Donze 

- Lisieux Graziella Haucourt et Julie Mussle 

- Ecole maternelle Moyaux 

- Blangy le Château Audrey Boinet 

- Thiberville Céline Gardy 

- Le Breuil en Auge Karine Maheut 

- Hôpital de Lisieux Julie Mussle 

Une distribution dans les boites aux lettres des habitants sera faite 15 jours avant la date du loto. 

Vincent Fouillet se propose d'imprimer les affiches. Il les remettra à Christophe Mussle dès lundi. 

* Discussion et vote sur la restauration durant le loto, mise en place d'une équipe pour définir et faire les courses 

- Sandwichs de jambon/beurre et de pâté de foie/cornichons : 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Prix de vente du sandwich : 

Le sandwich sera vendu 2,50 euros. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Achat du pain 

Les baguettes seront achetées dans les deux boulangeries de Moyaux, soit 35 baguettes par boulangerie. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Jambon, beurre, pâté de foie et cornichons 

L'idéal serait que la tranche de jambon ne dépasse pas 60 centimes. Solange Donze accepte de se rendre à la boucherie de Moyaux pour connaître les tarifs qui pourraient nous être proposés, concernant le jambon et le pâté de foie. Si les tarifs ne rentrent pas dans nos souhaits, il faudra envisager de se renseigner dans un autre commerce alimentaire. 

Pour : 11 

Contre : 0 

Beurre ? 

Cornichons ? 

- Vente de gâteaux : 

Un mot sera mis dans les cahiers des enfants pour demander la participation des parents pour la réalisation de gâteaux et de crêpes. 

La part de gâteau et la crêpe seront vendues 0,50 centimes pièce. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Vente de mini paquets de bonbons : 

Des mini paquets de bonbons seront aussi vendus au prix de 0,50 centimes le sachet. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Boissons : 

Vente de canettes de Coca-Cola, d'Orangina et de bières au prix de 1,50 euros l'unité. 

Vente d'Oasis au verre, au prix de 0,50 centimes le verre. 

Vente de petites bouteilles d'eau au prix de 0,50 centimes la bouteille. 

Vente de café au prix de 0,50 centimes. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Liste de courses : 

Il faudra aussi acheter : 

* verres en plastique 

* tasses en plastique 

* «touillettes» en plastique 

* sucre 

* sopalin 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Achat des courses 

Karine Maheut, Julie Musslé et Graziella Haucourt se chargeront d'aller récupérer les courses, qui auront été commandées à l'avance, le samedi matin du loto. 

Pour : 11

Contre : 0 

- Préparation de la salle 

La préparation de la salle se fera le vendredi 22 mars à partir de 18h30. 

Pour : 11 

Contre:0 

- Tenue de la caisse pendant la soirée du loto : 

Julie Musslé et Nathalie Corbel tiendront la caisse durant toute la soirée. 

Pour : 11 

Contre : 0 

- Communication du loto dans les cahiers des enfants : 

Julie Mussle va écrire un mot rappelant la date du loto, demandant la participation des parents pour la préparation de la salle et pour la confection de gâteaux et de crêpes. 

Elle va aussi préparer un petit discours de remerciements pour tous ceux qui ont donné des lots pour la soirée (Le discours sera fait par Christophe Musslé) 

* Points sur les lots : 

Karine Maheut a amené un bon d'achat de 20 euros offert par la Boucherie des Éleveurs du Pays d'Auge du Breuil en Auge. Celui ci sera utilisé pour la partie américaine, dernière partie de la soirée. 

Il reste quelques lots à récupérer auprès des participants. Solange Donze va s'en occuper. 

Durant la réunion, le Directeur de l'Intermarché de Lisieux a téléphoné pour informer l'APE qu'il participera à hauteur de 100 euros pour la WII (cadeau pour la partie enfant). Le bureau décide donc à l'unanimité de payer la différence de prix. 

Pour : 11 

Contre : 0 

Il est rappelé que la partie enfant se joue avec des cartons à 2 euros, qui pourront ensuite être utilisés pour le reste de la soirée.

4- Discussion sur les besoins de la classe de CE2 remontés par Audrey 

Audrey Boinet faire part d'une liste de besoins pour l'école faite par les instituteurs. 

Le bureau de l'APE a retenu un jeu aidant au calcul pour la classe des CE2, pour un montant d'environ 60 euros auquel il faut rajouter les frais de port. 

Pierrick Nativelle pourra dès la semaine prochaine passer commande de cet article.

5- Choix d'une prochaine date de réunion 

La prochaine réunion de l'APE aura lieu le vendredi 29 mars à partir de 18h30 (salle ABC de l'école René Coty)

*Heure de fin de la réunion : 20h00

Signature du président Signature du secrétaire

Ordre du jour réunion APE du 15 février

1- Approbation du Procès verbal du 18 janvier 

2- Voyage à Nantes des CM1-CM2 

  -Présentation du devis de la mairie

   -Discussion et vote sur le financement de l'APE pour ce voyage 

3- Loto du 23 mars 2013 

  -Notre communication (diffusion des affiches et des flyers), mise     en place de binômes pour la diffusion des affiches et flyers 

  -Discussion et vote sur la restauration du loto (budget,prix de vente,boissons, sandwich..), mise en place d'une équipe pour définir et faire les courses) 

  -Communication dans le cahier des enfants pour avoir de l'aide de parents pour le loto (date de réunion spéciale à prévoir) 

4- Discussion sur les besoins de la classe de CE2 remonté par Audrey 

5- Choix d'une date pour une prochaine réunion de l'APE

PROCES VERBAL

REUNION

APE MOYAUX du 18/01/2013

*Heure de début de la réunion : 18h30

*Lieu : Ecole René Coty de Moyaux 

*Liste des personnes présentes :

-Graziella HAUCOURT

-Julie MUSSLE

-Vincent FOUILLET

-Emmanuel GRANDVAL

-Christophe MUSSLE

Rappel de l'ordre du jour :

1- Approbation du procès verbal du 30 novembre

2- Tirage au sort du loto de la galette (bilan financier, affichage résultats)

3- Choix de l'animateur du loto du 23 mars (vote, signature du contrat)

4- Budget du loto du 23 mars (budget pour les lots)

5- Communication pour le loto (Affiche)

6- Choix d'une date pour une prochaine réunion

1- Approbation du procès verbal du 30 novembre

L’ensemble des personnes présentes a approuvé le dernier procès verbal ;

Pour 5

Contre 0

2- Tirage au sort du loto de la galette

Un tirage par grille complète a été effectué par les membres de l'APE.

Les grilles incomplètes ont été regroupées pour un tirage global.

Au total 33 coupons ont été regroupés pour le gain de 3 galettes

(ce qui revient à 11 coupons pour une galette).

Julie Musslé s'occupe de faire le récapitulatif sur un tableau pour le lundi 21 janvier ainsi que la préparation des coupons pour les vainqueurs des galettes.

Le prix final des galettes pour l'APE est de 9 euros l'unité.

Le paiement sera fait par Christophe Musslé, le samedi 19 janvier, auprès des deux boulangeries.

Le bilan financier du loto de la galette est de 655 euros de bénéfices pour l'APE.

Sur ces 655 euros, la somme de 500 euros sera investie pour le voyage à Nantes des classes de CM1/CM2.

3- Choix de l'animateur du loto du 23 mars 2013

Un seul animateur a répondu à notre offre.

L'animateur est Mr Marie André, celui-même qui avait géré l'animation l'année dernière.

Un contrat type lui a été soumis, avec plusieurs clauses qui protège l'APE( nombre de personnes minimum présentes, annulation pour condition climatique, rôle exacte de l'animateur...)

Le prix demandé par l'animateur est de 300 euros.

Vote pour la validation du contrat :

Pour : 5

Contre : 0

Le contrat a été signé par le président et le trésorier. Toutefois il ne sera remis à Mr Marie André qu'après la signature de la secrétaire.

4- Budget du loto du 23 mars 2013

Mr Marie André (animateur de la soirée) nous a donné le nombre de lots à avoir pour la soirée :

18 lots pour la 1ère ligne (valeur 10/15 euros) :

Tous ces lots ont pratiquement été récupérés par Solange Donze

18 lots pour la 2ème ligne (valeur 25/30 euros) : 3 lots ont été récupérés par Solange Donze

18 lots pour le carton complet (valeur au dela de 50 euros) : 2 lots ont été récupérés par Solange Donze et 1 par Audrey Boinet

Budget maximum pour les lots de 800 euros (ce budget sera de 600 euro si nous obtenons un gros lot via le rdv de début février de Solange Donze):

Pour : 5

Contre : 0

Pour pouvoir profiter de prix les plus bas, la recherche et l'achat des lots commence dès maintenant (les lots devront être achetés ou commandés avant la prochaine réunion). Plusieurs pistes ont été ciblées : achat en ligne via des sites marchands type Amazon, Cdiscount et l'achat directement en commerce de produits soldés.

Une liste de lots a été soumise :

-TV 80 cm

-Tablette tactile

-lecteur MP3

-appareil photo numérique

-petit électroménager

-vin

-bricolage

-jeux enfants ( trottinette...)

Le budget buvette sera décidé lors de la prochaine réunion. Nous continuerons à favoriser les commerces locaux pour la fabrication des sandwichs (pain, garniture). Un appel à l'aide des parents pour  la confection de crêpes et pour le bon déroulement de la soirée sera fait via le cahier de liaison début mars.

5- Communication pour le loto

L'APE doit confectionner une affiche (A3) pour l'annonce du loto. Vincent Fouillet entame une réflexion sur l'affiche. Celle-ci sera mise dans les commerces et collée sur les panneaux d'affichage public dès la fin février.

Un flyer sera fait pour une diffusion par Mr Marie André lors de ses différentes animations loto précédent le notre.

6- Choix d'une date pour une prochaine réunion

La prochaine réunion de l'APE se tiendra le vendredi 22 février 2013 à 18h30 (salle ABC de l'école René Coty)

7- Divers

L'amicale de pétanque de Moyaux, nous a remis un chèque de 120 euro.

Un mot de remerciement sera mis en ligne sur le blog .

*Heure de fin de la réunion : 20h00

Signature du président             Signature du secrétaire

Ordre du jour réunion APE du 18 janvier 2013

1-Approbation du Procès verbal du 30 novembre

2-Tirage au sort du loto de la galette

-Rédaction et affichage des résultats

-Bilan financier du loto de la galette

3-Choix de l'animateur du loto du 23 mars 2013

-vote du bureau pour le choix de l'animateur

-Signature du contrat par le président,le trésorier et la secrétaire

4-Budget du loto du 23 mars 2013

-Présentation des lots gratuits déjà réuni

-Budget et choix pour les lots : discussion et vote du bureau

(constitution d'une équipe achats de lots)

-Budget buvette : discussion et vote du bureau

(faire une demande d'autorisation de vente provisoire de boisson auprès de la mairie)

5-Communication pour le loto

-Réalisation d'une affiche (A4 ou A3)

-Réalisation d'un flyer (A5)

6-Choix d'une date pour une prochaine réunion de préparation du loto du 23 mars

PROCES VERBAL

REUNION

APE MOYAUX du 30/11/2012

*Heure de début de la réunion : 18h30

*Lieu : Ecole René Coty de Moyaux

*Liste des personnes présentes :

-Graziella HAUCOURT

-Julie MUSSLE

-Solange DONZE

- Magalie Duteil

-Vincent FOUILLET

-Emmanuel GRANDVAL

-Audrey BOINET

-Karine MAHEUT

-Céline GARDY

- Carine BISSON

-Christophe MUSSLE

Rappel de l'ordre du jour :

1- Approbation du procès verbal du 16 novembre

2- Moyens de communication

3- Vente de gâteaux

4- Point administratif sur les démarches en cours

5- Achat de livres

6- Loto de la galette

7- Événements et actions de l’APE

8- Actions pédagogiques de l’APE

9- Autre

1- Approbation du procès verbal du 16 novembre

L’ensemble des personnes présentes a approuvé le dernier procès verbal ;

Pour 8

Contre 0

2- Moyens de communication

* Le blog :

Le blog est en ligne sur internet.

Mr Christophe Musslé demande à ce que le dernier PV et l’ordre du jour soient mis en téléchargement et non mis en ligne.

Devant la difficulté de la création des pages, Mme Solange Donzé souhaiterait conserver seule la continuité de la création. En revanche, Mme Solange Donzé et Mme Céline Gardy se chargeront de la rédaction et de la réception des informations à insérer dans le blog.

* Facebook :

Le compte facebook est opérationnel. Mme Julie Musslé et Mme Solange Donzé s’occuperont d’alimenter le compte, en fonction des nouvelles informations.

3- Vente de gâteaux

La vente des gâteaux a débuté le vendredi 23 novembre.

Recettes :

- 23 novembre 27,50 euros

- 30 novembre 27 euros

Le planning de vente, validé par toutes les personnes présentes à la réunion, sera donné dès lundi aux enfants. Il sera accompagné d’un mot expliquant que devant le nombre important de parents désireux de participer à cette action, il a été impossible de respecter les souhaits de chacun quant à la fréquence de fabrication des gâteaux.

De plus, il a été établi un planning pour la tenue du stand de vente :

- 07/12/12 Julie Magalie Graziella

- 14/12/12 Christophe Solange Carine B.

- 21/12/12 Graziella Solange Christophe

- 11/01/13 Graziella Magalie Solange

- 18/01/13 Solange Christophe Graziella

4- Point administratif sur les démarches en cours

Le dossier pour la déclaration de l’APE a été validé par la préfecture.

Le rendez vous avec la banque pour la réouverture du compte bancaire est prévu pour le 11 décembre à 11h00. Mr Christophe Musslé , Mr Emmanuel Grandval et Solange Donzé seront présents à ce rendez vous.

Mme Karine Maheut doit rappeler la banque pour s’assurer des documents nécessaires à la réouverture du compte et pour savoir si tous les membres du bureau doivent être présents à ce rendez vous.

L’APE a souscrit à une assurance. La facture est à régler avant le 06 décembre. Or il faudra attendre que le compte bancaire soit ouvert pour payer la facture.

5- Achat des livres

La liste des livres a été donné aux instituteurs afin qu’ils choisissent un livre pour les enfants.

Deux questions ont été posées par les instituteurs :

- est ce que les livres seront pour les enfants ou pour l’école ?

Réponse : Décision des membres de l’APE de donner les livres aux enfants.

- S’agit il d’un cadeau du père noël ou de l’APE ?

Réponse : Cadeau de l’APE

Tous les livres seront accompagnés d’un petit mot «Ce livre, offert par l’APE, sera étudié en classe, mais il appartient à votre enfant. Nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d’année. »

L’APE décide de joindre à ce livre un petit sachet de papillotes. Les livres seront distribués le 21 décembre par les membres de l'APE avec l'accord du corps enseignant.

Afin que les livres soient livrés en temps et en heure, il est impératif de les commander mardi prochain au plus tard. Mr Christophe Musslé se propose de passer la commande et d’avancer l’argent. Il se fera rembourser ultérieurement par le compte de l’APE.

Les livres seront emballés par les membres de l’APE un soir de la semaine précédant le 21 décembre.

6- Loto de la galette

Mr Vincent Fouillet faire part du document qui sera remis aux enfants pour la vente de case pour le loto de la galette.

Quelques modifications y seront ajoutés avant de les distribuer aux enfants : rajouter grille complète, galettes fournies par, modifier le règlement, ...

Le tirage au sort des gagnants aura lieu le vendredi 18 janvier 2013, un tirage au sort par grille.

Les bons pour retrait de la galette seront préparés par les boulangeries.

Les membres de l’APE se chargeront de récupérer les grilles et de comptabiliser l’argent.

7- Loto de mars

L’APE organisera un loto le 23 mars 2013. La salle d’Ornano est réservée au prix de 238 euros auquel s’ajouteront les frais d’électricité et un chèque de caution de 300 euros.

L'APE fera une deamnde auprès de la mairie pour avoir la salle gratuitement.

Cette action sera présentée à nouveau à l’ordre du jour de la prochaine réunion de l’APE, le 18 janvier.

8- Action pédagogique

Mme Solange Donzé propose l’organisation d’une foire à tout.

Mme Karine Maheut doit se renseigner auprès de la préfecture des modalités pour l’organisation d’un tel événement.

La date du 30 juin est retenu.

9- Autres

Arrivée de deux nouveaux membres au sein du bureau en tant que vice président : Mme Carine Bisson et Mr Joël Bisson.

La prochaine réunion de l’APE aura lieu le vendredi 18 janvier 2013 à 18h00.

*Heure de fin de la réunion : 22h00

Signature du président Signature du secrétaire

Ordre du jour réunion APE du 30 novembre 2012

1-Approbation du Procès verbal du 16 novembre

2-Moyen de communication de l'APE.

-Mise en place d'une équipe de rédaction pour le blog

-Mise en place d'une équipe de rédaction pour Facebook

3-Vente de gâteaux.

-approbation du calendrier de vente de gâteaux

-Planning pour tenir le stand des gâteaux jusque la semaine 03 de 2013

4-Point administratif sur les démarches en court (préfecture,banque)

5-Achat de livres.

-approbation des livres choisis par le corps enseignant

-proposition diverses

6-Loto de la galette.

-approbation de la maquette

-point sur le retour des deux boulangerie pour les galettes

-approbation du calendrier (Retour feuille loto semaine 02, remise coupon gagnant semaine 03)

7-Événements et action de l'APE a venir :

-Loto de Mars

-Autres proposition

8-Action pédagogique de l'APE (sortie...)

PROCES VERBAL

REUNION

 APE MOYAUX du 16/11/2012

*Heure de début et de fin de la réunion : Début 18h30, fin 21h15

 Lieu : Ecole René Coty de Moyaux 

*Liste des personnes présentes : 

-Graziella HAUCOURT 

-Julie MUSSLE 

-Magalie DUTHEIL 

-Nadia MILLOU 

-Nathalie CORBEL 

-Solange DONZE 

-Vincent FOUILLET 

-Emmanuel GRANDVAL 

-Audrey BOINET 

-Karine MAHEUT 

-Céline GARDY 

-Christophe MUSSLE

Rappel de l'ordre du jour :

 1-L'importance et le rôle d'une APE dans une école. 

2-Bilan financier du dernier exercice 2011/2012 

3-Élection d'un bureau 

4-Moyens de communication de l'APE (blog, réseaux sociaux, lettre électronique, lettre papier...) 

5-Événements et actions de l'APE à venir (vente de gâteaux, loto, kermesse, marché de noël, concert...) 

6-Action pédagogique de l'APE (achat de livres, aide aux sorties, arbre de noël...)

 1-L'importance et le rôle d'une APE dans une école. 

-L'APE est un soutien à l'école et à son corps enseignant,mais est aussi une force de proposition et d'initiative. 

-L'APE apportera son soutien à l'école et à son corps enseignants après une demande officielle faite auprès du bureau. 

 2-Bilan financier du dernier exercice 2011/2012 

-Bilan financier en annexe 1 

3-Élection d'un bureau 

Vote :

POUR : 12 

CONTRE: 0 

ABSTENTION : 0 

NPPV : 0

Les personnes présentes ont voté pour le bureau suivant, pour l'année scolaire 2012/2013: 

-Président : 

Christophe MUSSLE 

-Vice-président-es : 

Graziella HAUCOURT 

Julie MUSSLE 

Magalie DUTHEIL 

Nadia MILOU 

Nathalie CORBEL 

Solange DONZE 

Vincent FOUILLET 

-Trésorier : 

Emmanuel GRANDVAL 

-Vice-trésorière : 

Audrey BOINET 

-Secrétaire : 

Karine MAHEUT 

-Vice-secrétaire : 

Céline GARDY 

4-Moyens de communication de l'APE (blog, réseaux sociaux, lettre électronique, lettre papier...) 

Le bureau élu décide de se doter de nouveaux outils de communication ,qui sont : 

-un compte Facebook « APE Moyaux » 

-un blog 

-le choix d'une couleur de papier distinctive pour la communication envers les parents : « le orange » 

5-Événements et actions de l'APE à venir (vente de gâteaux, loto, kermesse, marché de noël, concert...) 

Le bureau élu décide des actions suivantes pour l'année scolaire 2012/2013 : 

-Vente de gâteaux tous les vendredi (au grand portail ou sous le préau en cas de mauvais temps).La vente reprend donc le vendredi 23 novembre). 

Un mot sera mis dans le cahier de liaison des enfants. 

-Tombola de la galette. 

Des grilles seront remises au enfants lors de la semaine 51 et seront récupérées la semaine 02 (de l'année 2013). 

Le tirage au sort aura lieu la semaine 03. 

Les lots (galettes) seront à retirer par les gagnants dans les deux boulangeries de Moyaux. 

-Loto : 

Un loto sera organisé en Mars ou Avril, selon la disponibilité de la salle d'Ornano. 

Ce loto se tiendra un samedi soir, à partir de 20h00 

-Kermesse : 

En association avec le corps enseignant, une kermesse aura lieu en fin d'année scolaire. 

6-Action pédagogique de l'APE (achat de livres, aide aux sorties, arbre de noël...)

 Le bureau élu décide d'offrir un livre à chaque enfants de l'école primaire, en association avec le corps enseignant. 

Une liste de livres sera remise aux enseignants (liste sur le site « Lire c'est partir »), pour que ceux ci choisissent le livre. 

Ce livre servira de support pour le corps enseignant au retour des vacances de Noël pour travailler. 

Le coût de l'achat est de 0,95 euros (port comprit) par élèves. 

La prochaine réunion est prévu le vendredi 30 novembre à partir de 18h30 à l'école Réné Coty.

Fin de séance à 21h15

Signature du président de l'APE Signature du secrétaire de l'APE

ANNEXE 1 : Bilan financier 

Banque : Crédit Mutuel ,78 rue Henri Chéron 14100 Lisieux 

2 comptes : 

-Compte Courant

-Livret Bleu Association

Titulaire des comptes : 

-APE de l'école Rene Coty 

chez Mme Bisson 

27 hameau du hêtre 

14590 Moyaux 

Solde au 31/12/2011 : 

-Compte Courant : 648,24 euros 

-Livret Bleu Association : 6,76 

Solde au 02/07/2012 : 

-Compte Courant : 1437,92 euros 

-Livret Bleu Association : 6,76 euros

Ordre du jour réunion APE du 16 novembre 2012

1-L'importance et le rôle d'une APE dans une école. 

2-Bilan financier du dernier exercice 2011/2012 

3-Élection d'un bureau 

4-Moyen de communication de l'APE (blog, réseaux sociaux, lettre électronique, lettre papier...) 

5-Événements et action de l'APE a venir (vente de gâteaux, loto, kermesse,marché de noël,concert...) 

6-Action pédagogique de l'APE (achat de livre, aide aux sorties, arbre de noël...)